Informativa sul trattamento dei dati personali – Sistema videosorveglianza

A norma degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, si informa che il Comune di Monteleone d’Orvieto ha installato un impianto di videosorveglianza e lettura targhe sul territorio urbano. Di seguito vengono fornite specifiche informazioni in merito.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Monteleone d’Orvieto in persona del Sindaco pro tempore, con sede in Piazza del Municipio 5, Monteleone d’Orvieto (TR), tel.0763 834021, pec: comune.monteleonedorvieto@postacert.umbria.it.

Presso questo Ente, conformemente a quanto previsto dall’art 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, è stato designato un Data Protection Officer (DPO) la cui mail di contatto è dpo@comune.monteleone.tr.it..

Finalità del trattamento

Il trattamento di dati personali mediante l’impianto di lettura targhe è finalizzato a:

prevenire e reprimere atti delittuosi, attività illecite anche di tipo amministrativo ed episodi di microcriminalità commessi sul territorio comunale, al fine di garantire maggiore sicurezza ai cittadini nell’ambito del più ampio concetto di “sicurezza urbana” di cui all’articolo 4 del decreto legge n. 14/2017 e delle attribuzioni del Sindaco in qualità di autorità locale di cui all’art. 50 e di ufficiale di governo di cui all’art. 54 comma 4 e 4-bis del d.lgs. 267/2000;
acquisire automaticamente le liste aggiornate dei veicoli rubati, non assicurati o non revisionati;
monitorare i flussi di traffico;
assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali;
esercitare un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri.

Oggetto e modalità del trattamento

L’impianto in uso presso il Comune di Monteleone d’Orvieto comporta esclusivamente il trattamento di dati personali (immagini/video) rilevati mediante le riprese video su supporti informatici.

Attualmente il sistema comunale è composto da: telecamere fisse di lettura targhe e videosorveglianza territoriale.

Il sistema consente la visualizzazione e la trasmissione di tutte le immagini al server del Comune di Monteleone d’Orvieto, ubicato presso il Comando della Polizia Locale. La consultazione avviene da postazioni e persone autorizzate. Per poter accedere al programma di gestione delle videocamere, gli utenti devono esser in possesso di login e password che li abilitino alle funzioni loro consentite.

Il sistema informativo ed i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzati mediante dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Base giuridica

Per quanto riguarda le telecamere dislocate sul territorio comunale e per le telecamere di lettura targhe: art. 6, comma 1, lettera e) del GDPR (Regolamento Europeo 679/2016) in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

I dati personali sono trattati:

nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
in modo lecito e secondo correttezza.

I dati sono raccolti:

per scopi determinati espliciti e legittimi;
esatti e se necessario aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

Ambito di trattamento, comunicazione e diffusione

L’accesso ed il trattamento dei dati sono consentiti al Titolare del trattamento, in persona del Sindaco pro tempore e al personale designato ed autorizzato dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e con l’adozione di misure adeguate di sicurezza volte alla prevenzione di eventuali perdite di dati, di usi illeciti o non corretti e/o di accessi non autorizzati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza.

A tal proposito, sono stati nominati responsabili del trattamento dei dati le società fornitrici e manutentrici dei dispositivi.

I dati registrati possono essere trasmessi esclusivamente alle Autorità competenti che lo richiedano, ai sensi delle leggi vigenti, nonché ad altri soggetti nei soli casi previsti da norme di legge e regolamento (a titolo esemplificativo: in caso di esercizio del diritto di accesso ai sensi della L. 241/90 o esercizio del diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del GDPR). I dati personali non saranno mai diffusi né trasferiti al di fuori dell’UE.

L’Ente intende inoltre informarla che i dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE, salvo l’esistenza di apposita decisione della Commissione UE che garantisca, per tali paesi, l’adeguatezza e la garanzia di trattamento secondo le disposizioni del Reg. UE 2016/679.

Conservazione dei dati

Le immagini videoregistrate sono conservate per un arco temporale non superiore a 7 (sette) giorni successivi alla rilevazione, fatte salve specifiche richieste investigative dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria o esigenze di tipo investigativo e/o probatorio anche nell’ambito delle violazioni di tipo amministrativo.

In relazione alle capacità di immagazzinamento delle immagini sul server, le stesse, riprese in tempo reale sovrascrivono progressivamente quelle registrate.

Diritti degli interessati

Qualora ne sussistano i requisiti, ha il diritto di chiedere in ogni momento all’intestato Ente, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica degli stessi qualora non siano veritieri, nonché la loro cancellazione. Potrà poi chiedere la limitazione del trattamento che la riguarda, e potrà opporsi allo stesso laddove sia esercitato in modo illegittimo. L’apposita istanza relativa all’esercizio dei sopracitati diritti potrà essere presentata o al sottoscritto Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati designato, ai recapiti sopra indicati (ex artt. 15 e ss. GDPR 2016/679).

Ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, ovvero il Garante per la Protezione dei Dati Personali https://www.garanteprivacy.it/ .

Per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare il Titolare o al Responsabile dei sistemi di videosorveglianza e dei trattamenti, Comandante della Polizia Locale, Francesco Giuliacci; mail: polizia@comune.monteleone.tr.it., tel: 0763-834021.

Informativa semplificata primo livello

I soggetti interessati sono opportunamente avvisati del trattamento effettuato mediante l’apposizione di cartelli sintetici nei punti oggetto di videosorveglianza. Tali cartelli contengono le informazioni indicate all’art. 3 del Provvedimento 8 aprile 2010.

ALLEGATI

Pagina aggiornata il 10/12/2025